Trong thế giới hiện đại, Email gần như đã trở thành phương thức liên lạc chính trong công việc. Vậy nên, viết email xin việc là một phần của quá trình tìm kiếm việc làm, nó thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn trọng và tỉ mỉ của ứng viên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách viết Email xin việc và một vài lưu ý cần thiết cho người mới bắt đầu sử dụng thư điện tử để tìm kiếm việc làm. Mời bạn khám phá ngay nhé!

I. Cấu trúc thường có của một Email xin việc

1. Cách đặt tiêu đề, tên email xin việc

Tên email của ứng viên nên là tên đầy đủ rồi thêm các ký tự đặc biệt như ngày sinh, tên công ty hoặc trường học để thể hiện tính chuyên nghiệp. Không nên dùng nickname hoặc tên thần tượng để đặt cho email vì nó sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu nghiêm túc.

Tiêu đề email xin việc nên được viết ngắn gọn, rõ ràng dựa theo cấu trúc: "Họ tên_Vị trí ứng tuyển". Ngoài ra, một số công ty có thể đưa ra yêu cầu về cách đặt tiêu đề email để dễ chọn lọc ứng viên, bạn bắt buộc phải tuân theo yêu cầu đó.

2. Cách viết nội dung Email xin việc

Phần mở đầu:

• Nên mở đầu email bằng cụm từ "Kính gửi" hoặc "Thân gửi" để thể hiện được sự tôn trọng với người nhận email.

• Nên cân nhắc kỹ về lời chào và cách xưng hô, không nên tỏ ra quá thân thiện hoặc quá trịnh trọng, như Gửi, Thân ái, v.v...

Phần nội dung chính:

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân.

• Mục đích xin việc cụ thể cho vị trí nào, nguồn thông tin tuyển dụng (website, Facebook,...).

• Tóm tắt kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển.

• Đính kèm CV, Portfolio hoặc thư giới thiệu (nếu có).

Phần kết thúc

• Lời cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng vì đã xem email xin việc của bạn.

• Bày tỏ hy vọng sớm nhận được phản hồi từ bên tuyển dụng.

II. Một số mẫu email xin việc chuyên nghiệp

1. Mẫu email cho sinh viên, người chưa có kinh nghiệm

2. Mẫu email cho người đã có kinh nghiệm làm việc

3. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

III. Những tài liệu cần đính kèm trong email xin việc

1. CV là thứ không thể thiếu trong email xin việc

Đây là tài liệu bắt buộc phải đi kèm trong email xin việc của bạn. Mặc dù bạn có thể cung cấp nhiều loại giấy tờ khác để nêu bật các thành tích và kinh nghiệm, CV vẫn là công cụ tốt nhất để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin trong hồ sơ xin việc của bạn.

Khi đính kèm thêm CV, bạn nên đảm bảo CV được lưu ở định dạng phổ biến như docx hoặc pdf và đặt tên tệp theo công thức Họ tên - Vị trí ứng tuyển, để bộ phận tuyển dụng có thể quản lý hồ sơ ứng viên thuận tiện hơn.

2. Portfolio giúp bạn thể hiện kinh nghiệm của mình

Đối với những người làm trong lĩnh vực sáng tạo, thẩm mỹ, kiến trúc, quảng cáo thì Portfolio cực kỳ quan trọng, nó giúp nhà tuyển dụng đánh giá trực quan về kinh nghiệm, kỹ năng, chất lượng sản phẩm và thành tích liên quan bạn đã đề cập trong CV. Bạn có thể thiết kế Portfolio và đính kèm vào email xin việc hoặc dẫn link về Portfolio trên các nền tảng khác trên internet.

IV. Những lỗi thường gặp khi viết email xin việc

- Thiếu chính xác trong thông tin: Việc thiếu chính xác trong việc ghi đúng tên người nhận, tên vị trí, hoặc tên công ty có thể tạo ra ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.

- Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp: Sử dụng văn nói, ngôn ngữ thiếu lịch sự, không chuyên nghiệp có thể làm giảm đi sự thu hút của email và ảnh hưởng đến ấn tượng của bạn.

- Viết email lộn xộn, không theo cấu trúc thông thường: Đây là lỗi làm cho nội dung trở nên khó hiểu và khó đọc, có thể khiến nhà tuyển dụng bỏ qua email xin việc của bạn.

- Không chỉnh email để phù hợp với công ty: Gửi cùng một email mẫu cho nhiều công ty mà không tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng công ty có thể làm cho các thông tin trong email của bạn sai và mất đi hiệu quả vốn có.

- Gửi email không kèm theo file đính kèm hoặc tài liệu quan trọng: Đây là điều tối kị vì nếu như trong email không được đính kèm CV, các tài liệu giấy tờ chứng minh bản thân thì nó chỉ là một cái xác không có nội dung.

Bằng cách chọn chủ đề phù hợp, tạo nội dung sáng tạo và sử dụng ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp, bạn có thể tạo ra một email xin việc ấn tượng và nâng cao cơ hội tìm kiếm việc làm. Đừng quên thực hiện các bước hướng dẫn và sử dụng ví dụ cụ thể đã được cung cấp trong bài viết để tạo ra email xin việc của riêng bạn. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm việc làm mới!